Девять помощников за один день

Я поставила себе девять помощников: пять на бытовые дела, четыре на бизнес. Рассказываю, чем помощник отличается от сохранённого промпта и почему у каждого из них должны быть запреты.

Первого октября я поставила себе девять помощников. Пять занимаются обычной жизнью: порядком в файлах, планом дня, семейными деньгами, покупками и составами на этикетках. Четыре работают на дело: юрист, бухгалтер, помощник селлера и эксперт по бизнес-планам.

Все девять выросли из текстовых промптов. Но промпт и помощник это разные вещи, и разница тут принципиальная.

Чем помощник отличается от промпта

Промпт живёт в заметках. Чтобы им воспользоваться, нужно вспомнить, что он у вас есть, найти файл, скопировать текст, вставить в чат, дописать свой вопрос. Пять действий до начала работы. На третий раз вы перестаёте это делать.

Помощник живёт внутри рабочей программы и включается от обращения. Я пишу «Тайм-менеджер, разложи завтрашний день», и нужные правила подтягиваются сами. Ноль действий до начала работы.

Второе отличие важнее первого. Промпт в чате умеет только говорить. Помощник подключён к рабочей папке, к календарю и к интернету: он читает мои файлы, смотрит действующие ставки на сегодня, раскладывает документы по папкам, ставит блоки в календарь. Совет превращается в сделанную работу.

Почему у каждого есть запреты

У каждого моего помощника записаны границы.

• Анти-бардак ничего не удаляет, только переносит в архив и ведёт журнал переносов.
• Бюджет не предлагает криптовалюту и акции отдельных компаний.
• Покупки не оформляют заказы и не вводят платёжные данные.
• Бухгалтер не называет цифры по памяти, а сверяет их на сегодня и ставит дату проверки.

Эти запреты лежат в тексте самого помощника, значит действуют каждый раз, а не когда я о них вспомню.

Как они устроены внутри

Каждый помощник это текстовый файл с описанием: кто он, на какие обращения откликается, по какому алгоритму работает, в каком виде отдаёт ответ, чего не делает никогда.

Строчка с описанием решает, когда помощник проснётся. Поэтому в каждом перечислены и имя, и типовые просьбы: «проверь договор», «посчитай налог», «разбери этикетку». Звать по имени необязательно, достаточно сформулировать задачу.

Алгоритм задаёт порядок: сначала собрать вводные, потом посчитать, потом показать варианты, в конце дать одну рекомендацию. Это главное отличие от свободного разговора с нейросетью, где ответ зависит от того, как вы спросили. Здесь порядок один и тот же в понедельник и в пятницу.

Что это даёт в деньгах

Считаю честно, без красивых обещаний.

Каждая из этих девяти задач раньше решалась одним из трёх способов: я делала сама, я платила специалисту, или я не делала вовсе и это копилось.

Разбор налогового вопроса на консультации стоит от 2 000 ₽ и занимает день на переписку. Проверка договора у юриста от 3 000 ₽. Разбор карточки на маркетплейсе от 5 000 ₽. Подбор техники по отзывам это два вечера моего времени.

Девять помощников не заменяют специалиста там, где нужна подпись и ответственность. Они закрывают слой «разобраться и подготовить»: понять, какие вопросы задавать, собрать цифры, увидеть риски, прийти к специалисту с готовым документом, а не с пустым листом.

Если хотите так же

Начинать стоит не с девяти помощников, а с одного, и не с самого интересного, а с самого частого дела. Частое дело даёт экономию каждую неделю, редкое не даёт ничего, кроме удовольствия от настройки.

Три вопроса, на которые нужно ответить до настройки любого помощника: какую задачу он забирает, по какому порядку он её делает, и что ему нельзя делать никогда. Третий вопрос важнее первых двух.